店舗のデスク回りを少し整理しました。
パソコンやプリンターを移動させるのは面倒でしたが、これでサッパリ。
でも後にこの場所は、フレーム制作の為の定盤だか何だかが置かれるそうです。
事務方としては辛い所ですが、狭い店なので仕方ありません。
しばしの憩いを楽しむ事にします。
事務方の仕事がどんなものかというと、お客様の受付と会計。
防犯登録やＴＳ保険、見積・請求書などの書類作成。
収入や支払いは自動で会計ソフトに取り込まれるのですが、カードやＱＲコードを利用してのお支払いの場合、入金はしばらく後になります。
会計ソフトが「振り込まれましたが、これは何のお金ですか？」と聞いてくるので、一つ一つ確認して処理します。
簿記を知っている方ならご存じの「未決済の消込」というやつです。
会計ソフトは便利なのですが、最初の頃間違えて消込してしまい、登録の銀行残高が合わなくなった事があります（１００円位）
いつまでも「ズレが生じています」というエラーメッセージが出続けるので、ヘルプセンターにメールをして原因と解決方法を教えてもらいました。
大変親切なアドバイスで問題は解消しましたが、うっかりミスが面倒を引き起こす事がわかりました。
以前勤務していた証券会社では７円合わなかったために、上司が徹夜して原因を究明しました。
１円でも１億でも合わないという点では同じなのです。
別の証券会社に勤務していた友人にその話をしたら「うちは１万円位なら、ポケットマネーを入れて合わせてしまうよ」と言うので、ビックリしました。
でもこれは当然NGです。
その癖が抜けずに、私はたとえ１円でも合わないとしつこく原因を探します。
なので当店は明朗な会計です（笑）
たまにお客様から「おつりは取っておいて」と言われる事があります。
早くやってくれた、他で断られて困っていたから、思ったより安かったから、と色々なお気持ちなので、とても嬉しく思います。
でも会計が合わなくなってしまうので、お心だけありがたく頂戴しております。
またご来店下されば、それだけで十分でございます
それから店の掃除をしたり、電話に出たり・電話をかけたり、タイヤ交換の際にタイヤに巻かれているビニールを外したり（数をこなして大分早くなった）商品に値段のシールを貼ったり、ホームページを更新したり、たまに代表が修理している時のアシスタントをしたり、お客様に納車の際のご説明をしたり、年度末には確定申告をしたり……
こうして書いていると結構やる事は多いです。
一人で営業している自転車店も多いと思うのですが、私というアシスタント付でも代表は「忙しい、大変だ」と言います
ちょっと甘過ぎなんじゃございませんか？
事務方の良い所はパソコンをTV画面に切替えて、高校野球を見られる所。
野球には興味がないのですが、高校野球は好きですね、THE NATU！という感じで。
選手達の一生懸命な姿、「努力・友情・勝利」という少年ジャンプのイデオゴリー、悔しさと嬉しさと、普段あまり感じる事のないものが詰まってます。
今年はまず地元横浜高校を応援し、次に実家の近くの関東一高を応援していました。
旅行した時美味しい物がたくさんあった仙台の仙台育英や、校名が素敵な 聖隷クリストファーなど、応援する理由は様々です。
本日は準決勝でしたが、西東京の日大三校と沖縄の沖縄尚学が勝ちました。
私は仙台育英の選手が対戦した尚学に「頑張れ！」と応援する動画に感動し、尚学を応援。
代表は山梨学院を応援していたので、がっかりしておりました。
なぜ山梨学院を応援していたか聞いたら「だって山梨は神奈川の隣の隣だから」と、ちょっと想像出来なかった理由がかえって来ました。
ああ、だから隣の静岡県の 聖隷クリストファーも応援していたわけか......
これだと神奈川の隣の隣の隣の......と全校ご近所になるので、応援には困りませんね。
決勝戦は隣の東京と沖縄です。
どちらを応援するか迷うところですが、沖縄も楽しい所だったので、私は尚学を応援したいと思います。
近隣を選ぶか、行った所にするか、まあどちらも似たようなものですね。
TVをつけているとお客様と「おっ！○○勝ってるね～！」「惜しい！」などと盛り上がる事もあります。
これは事務方の役得の一つです。
パソコンやプリンターを移動させるのは面倒でしたが、これでサッパリ。
でも後にこの場所は、フレーム制作の為の定盤だか何だかが置かれるそうです。
事務方としては辛い所ですが、狭い店なので仕方ありません。
しばしの憩いを楽しむ事にします。
事務方の仕事がどんなものかというと、お客様の受付と会計。
防犯登録やＴＳ保険、見積・請求書などの書類作成。
収入や支払いは自動で会計ソフトに取り込まれるのですが、カードやＱＲコードを利用してのお支払いの場合、入金はしばらく後になります。
会計ソフトが「振り込まれましたが、これは何のお金ですか？」と聞いてくるので、一つ一つ確認して処理します。
簿記を知っている方ならご存じの「未決済の消込」というやつです。
会計ソフトは便利なのですが、最初の頃間違えて消込してしまい、登録の銀行残高が合わなくなった事があります（１００円位）
いつまでも「ズレが生じています」というエラーメッセージが出続けるので、ヘルプセンターにメールをして原因と解決方法を教えてもらいました。
大変親切なアドバイスで問題は解消しましたが、うっかりミスが面倒を引き起こす事がわかりました。
以前勤務していた証券会社では７円合わなかったために、上司が徹夜して原因を究明しました。
１円でも１億でも合わないという点では同じなのです。
別の証券会社に勤務していた友人にその話をしたら「うちは１万円位なら、ポケットマネーを入れて合わせてしまうよ」と言うので、ビックリしました。
でもこれは当然NGです。
その癖が抜けずに、私はたとえ１円でも合わないとしつこく原因を探します。
なので当店は明朗な会計です（笑）
たまにお客様から「おつりは取っておいて」と言われる事があります。
早くやってくれた、他で断られて困っていたから、思ったより安かったから、と色々なお気持ちなので、とても嬉しく思います。
でも会計が合わなくなってしまうので、お心だけありがたく頂戴しております。
またご来店下されば、それだけで十分でございます
それから店の掃除をしたり、電話に出たり・電話をかけたり、タイヤ交換の際にタイヤに巻かれているビニールを外したり（数をこなして大分早くなった）商品に値段のシールを貼ったり、ホームページを更新したり、たまに代表が修理している時のアシスタントをしたり、お客様に納車の際のご説明をしたり、年度末には確定申告をしたり……
こうして書いていると結構やる事は多いです。
一人で営業している自転車店も多いと思うのですが、私というアシスタント付でも代表は「忙しい、大変だ」と言います
ちょっと甘過ぎなんじゃございませんか？
事務方の良い所はパソコンをTV画面に切替えて、高校野球を見られる所。
野球には興味がないのですが、高校野球は好きですね、THE NATU！という感じで。
選手達の一生懸命な姿、「努力・友情・勝利」という少年ジャンプのイデオゴリー、悔しさと嬉しさと、普段あまり感じる事のないものが詰まってます。
今年はまず地元横浜高校を応援し、次に実家の近くの関東一高を応援していました。
旅行した時美味しい物がたくさんあった仙台の仙台育英や、校名が素敵な 聖隷クリストファーなど、応援する理由は様々です。
本日は準決勝でしたが、西東京の日大三校と沖縄の沖縄尚学が勝ちました。
私は仙台育英の選手が対戦した尚学に「頑張れ！」と応援する動画に感動し、尚学を応援。
代表は山梨学院を応援していたので、がっかりしておりました。
なぜ山梨学院を応援していたか聞いたら「だって山梨は神奈川の隣の隣だから」と、ちょっと想像出来なかった理由がかえって来ました。
ああ、だから隣の静岡県の 聖隷クリストファーも応援していたわけか......
これだと神奈川の隣の隣の隣の......と全校ご近所になるので、応援には困りませんね。
決勝戦は隣の東京と沖縄です。
どちらを応援するか迷うところですが、沖縄も楽しい所だったので、私は尚学を応援したいと思います。
近隣を選ぶか、行った所にするか、まあどちらも似たようなものですね。
TVをつけているとお客様と「おっ！○○勝ってるね～！」「惜しい！」などと盛り上がる事もあります。
これは事務方の役得の一つです。
